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Datenschutzrichtlinie – PVE Admin
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
apply IT UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Danny Smolinsky
Spechtstraße 19, 82223 Eichenau
E-Mail: [email protected]
2. Allgemeines
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie die App „PVE Admin“ personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt. PVE Admin dient der Verwaltung Ihrer eigenen Proxmox-VE-Server und -Cluster vom iPhone oder iPad aus (z. B. VMs und Container, Storage, Konsole, Tasks, Firewall und Zugriff). Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
3. Welche Daten werden erhoben
Zugangsdaten (nur lokal)
Ihre Server-Zugangsdaten (Host, Benutzername, Passwort bzw. API-Token) werden ausschließlich lokal in der iOS-Keychain auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie werden ausschließlich zur Authentifizierung an den von Ihnen angegebenen Proxmox-Server übertragen und niemals an apply IT oder Dritte gesendet.
Proxmox-Server-Daten
Sämtliche Cluster- und Verwaltungsdaten fließen ausschließlich zwischen der App und dem von Ihnen angegebenen Proxmox-Server – über zertifikatsgebundene (cert-pinned) HTTPS-Verbindungen. apply IT hat zu keiner Zeit Zugriff auf diese Daten und sieht keine Inhalte Ihrer Server.
Push-Benachrichtigungen (optional)
Nur wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, verarbeiten wir über unseren eigenen, in Deutschland self-hosted Push-Relay folgende Daten: das APNs-Geräte-Token, eine Installations-ID, eine Host-ID sowie einen Secret-Hash. Diese dienen ausschließlich dazu, Warnmeldungen Ihres Proxmox-Servers als Push-Nachricht an Ihr Gerät weiterzuleiten. Ohne aktivierte Push- Funktion werden diese Daten nicht erhoben.
Anonyme Nutzungsanalyse (optional, deaktivierbar)
Zur Verbesserung der App erfassen wir über unsere eigene, in Deutschland self-hosted Analyse-Infrastruktur anonyme Nutzungsdaten, etwa aufgerufene Bildschirme, ausgelöste Aktionen und Zählwerte. Es gilt eine strikte Regel: Es werden keine Hostnamen, IP-Adressen, Namen von Gästen bzw. VMs, Server-IDs, Zugangsdaten oder sonstige personenbezogenen Daten erfasst. Diese Analyse ist standardmäßig aktiv und kann jederzeit in den App-Einstellungen deaktiviert werden (Opt-out).
Website-Daten
Beim Besuch unserer Website können Server-Logfiles erfasst werden, die allgemeine technische Informationen enthalten (z. B. Browser-Typ, IP-Adresse, Zugriffszeit). Diese dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs.
4. Drittanbieter
Apple
Die App wird über den Apple App Store vertrieben. Sofern Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, erfolgt die Zustellung über Apples Push-Dienst (Apple Push Notification service, APNs). Apple verarbeitet dabei bestimmte Daten gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen finden Sie unter: apple.com/privacy
Keine externen Tracking-Dienste
Push-Relay und Nutzungsanalyse betreiben wir ausschließlich selbst (self-hosted) auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland. Es kommen keine Analyse-, Werbe- oder Crash-SDKs von Drittanbietern zum Einsatz (kein Firebase, kein Sentry, kein AdMob, kein RevenueCat). Der einzige Dritte, an den im Rahmen der App-Funktion Daten gelangen können, ist Apple (App Store und – bei aktiviertem Push – APNs).
5. Kein Tracking
PVE Admin betreibt kein Tracking. Es werden kein Werbeidentifikator (IDFA), keine Werbung und kein appübergreifendes Tracking verwendet. Aus diesem Grund erscheint auch keine Abfrage nach dem Apple-Framework App Tracking Transparency (ATT). Die optionale Nutzungsanalyse ist anonym und nicht mit Ihrer Identität verknüpft.
6. Zwecke der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der App
- Verbindung zu und Verwaltung Ihres eigenen Proxmox-Servers
- Weiterleitung von Server-Warnmeldungen als Push (sofern aktiviert)
- Anonyme Verbesserung der App (sofern nicht deaktiviert)
- Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit
7. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Betrieb der App, Verbindung zum Server, Push-Zustellung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (anonyme Nutzungsanalyse zur Verbesserung der App, Server-Logs, technische Sicherheit); ein Widerspruch ist jederzeit per Opt-out möglich
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit erteilt, z. B. durch Aktivieren der Push-Benachrichtigungen)
8. Übermittlung in Drittländer
Unsere Server für Push-Relay und Nutzungsanalyse werden in Deutschland betrieben; eine Übermittlung dieser Daten in Drittländer findet nicht statt. Bei aktivierten Push-Benachrichtigungen kann die Zustellung über Apples APNs eine Datenübermittlung in die USA umfassen. Apple stützt diesen Transfer auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und – soweit zertifiziert – das EU-US Data Privacy Framework.
9. Speicherdauer
Lokal in der Keychain gespeicherte Zugangsdaten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen oder die App deinstallieren. Push- bezogene Daten (Geräte-Token, Installations- und Host-ID) werden nur so lange gespeichert, wie die Push-Funktion aktiviert ist, und beim Deaktivieren bzw. Deinstallieren entfernt. Anonyme Analysedaten lassen sich keiner Person zuordnen und werden aggregiert ausgewertet. Server-Logfiles werden nur für die zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit erforderliche Dauer aufbewahrt.
10. Rechte der Nutzer
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Die anonyme Nutzungsanalyse können Sie jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren; Push-Benachrichtigungen können Sie ebenfalls jederzeit abschalten. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]
11. Datensicherheit
Zugangsdaten werden in der iOS-Keychain geschützt gespeichert. Die Kommunikation mit Ihrem Proxmox-Server erfolgt über zertifikatsgebundene (cert-pinned) HTTPS-Verbindungen, um Manipulationen und Abhören zu erschweren. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.
12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen der App anzupassen. Die aktuelle Version ist stets über die App oder unsere Website abrufbar.